旅費交通費

旅費交通費(りょひこうつうひ、英:Traveling expense)とは、旅費交通費とは、役員、従業員が業務を遂行するために勤務先以外の場所に移動するための費用のことで、航空券代、電車代、タクシー代、宿泊費、日当等が含まれます。

一般的に旅費交通費は出張旅費規程等の社内規定に基づき支給し、遠隔地への出張は旅費、近地の出張は交通費と区分されています。

旅費交通費を支払ったときに、計上されます。

主に以下のような相手勘定があります。

• 普通預金
  普通預金口座から支払ったとき
• 現金
  現金で支払ったとき
• 仮払金
  出張から帰ってきたときに費用を振り替えたとき

ほかにも多数あります。

(1)役員に出張費用10万円を現金で支払った

(2)従業員が出張において、10万円を仮払金として支払った

(3)従業員が帰ったときに(2)の仮払金を旅費交通費に振替えた。このとき実際に使用した金額は8万円であったため現金で返済された

どちらも移動ための費用を処理しますが、福利厚生費は自社の従業員の慰安旅行などの費用を処理するものです。

どちらも移動ための費用を処理しますが、接待交際費は得意先を接待する場合に支払った相手のタクシー代などを処理します。